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Procurement internship

Date:  01-Oct-2021
Location: 

Brussels, BE, 1040

 

 

Contexte

Pendant votre stage, vous ferez partie de l’équipe Procurement basée à Bruxelles. Le but est de travailler sur le projet ‘contract management’. Ce stage sera d'une durée minimum de 3 mois.

Votre position

Vous aurez la possibilité en tant que membre à part entière de l’équipe, de travailler et d’optimiser les flux des contrats en liens avec les métiers Business, le département Facilities, la comptabilité et le département légal. Concrètement cela consistera en un projet décomposé en 3 phases:
Phase I : L’analyse

  • L’analyse de l’historique et l’inventaire des contrats ainsi que leurs flux au sein des différentes business lines
  • La revue de l’outil d’information actuellement en place et des ressources d’archivage
  • La révision de l’archivage en adéquation avec les règles légales en vigueur

Phase II : la conceptualisation

  • La conceptualisation du projet de ‘gestion centralisée des contrats’ afin d’améliorer le contrôle des flux de contrats (nouveau, renouvellement et fin de contrats)

Phase III : la mise en place

  • La description et mise en place d’une procédure ainsi que de son suivi opérationnel
  • La modification, l’implémentation et la mise en place d’un outil (électronique) pour une gestion centralisée
  • La communication de la nouvelle procédure au sein de l’entreprise

Votre profil

Vous suivez actuellement une formation (post-) universitaire (de type Sciences économiques appliquées, Ingénieur commercial ou également Ingénieur civil complétée par une formation en finances) et vous avez obtenu d’excellents résultats.

  • Vous parlez couramment Néerlandais et/ou Français avec une connaissance approfondie de l’Anglais.
  • Vous possédez de solides compétences analytiques, de communication et relationnelles.
  • Vous possédez une bonne connaissance d’Excel et Powerpoint.
  • Vous êtes indépendant, responsable et rigoureux.
  • Vous êtes flexible, résistant(e) au stress et un(e) teamplayer.
  • Vous êtes à la recherche d’une opportunité unique d’apprentissage à court terme dans un cadre professionnel dynamique.

Notre offre

Stage universitaire avec convention à partir de février 2022
 

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