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Compensation & Benefits Officer

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Date: 24 nov. 2021

Lieu: Luxembourg, LU, 2453

Entreprise: Degroof Petercam

Forte de 150 ans d’histoire, Degroof Petercam est une institution financière de référence détenue par des actionnaires familiaux engagés sur le long terme depuis 1871.

Qu’ils soient investisseurs privés ou institutionnels, ses clients bénéficient d’une combinaison unique de services alliant la gestion patrimoniale, l'administration et la gestion d'organismes de placement collectif, les opérations sur les marchés financiers et l'ingénierie financière.

Présente au Luxembourg depuis 1987, Degroof Petercam Luxembourg emploie plus de 370 collaborateurs répartis sur trois entités situées dans la zone d'activité de La Cloche d'or : la Banque Degroof Petercam Luxembourg S.A., Degroof Petercam Asset Services S.A. et Degroof Petercam Insurance Broker S.A..

Contexte

Assister le Head of Payroll , Compensation & Benefits dans les tâches administratives inhérentes au payroll et à la mise en œuvre des avantages légaux et extralégaux.

Missions et responsabilités

  • Rédaction des contrats d’emploi et gestion des documents à l’entrée ;
  • Onboarding / Outboarding administratifs (accès etc.) ;
  • Création et suivi des dossiers personnels dans les logiciels RH ;
  • Préparation et comptabilisation mensuelle des salaires avec suivi fiduciaire ;
  • Etat justificatifs et ventilation mensuelle des comptes RH ;
  • Gestion des avantages légaux et extralégaux : assurance Groupe, chèques-repas, etc.
  • Traitement des demandes du Régulateur, Compliance, Audit interne et Audit externe ;
  • Compensation Survey (input et analyse) ;
  • Etablissement du bulletin social individualisé annuel ;
  • Suivi du taux d’absentéisme & Bradford ;
  • Rédaction et mise à jour des procédures ;
  • Mise à jour des organigrammes.

Votre profil

  • Vous disposez au minimum d’un Bac+3 en Ressources Humaines, économie ou comptabilité ;
  • Une expérience de 8 ans minimum dans une fonction similaire est requise ;
  • Vous maitrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit ;
  • La maitrise du pack Office Microsoft est indispensable ;
  • Vous êtes à l’aise avec les chiffres et vous maitrisez le calcul d’une rémunération ;
  • Vous avez de solides connaissances du cadre légal règlementaire (Droit du Travail, Sécurité Sociale, impôt sur les salaires au Luxembourg) ;
  • Vous appréciez le contact avec vos interlocuteurs et êtes capables de faire preuve tant d’empathie que d’assertivité ;
  • Vous êtes autonome, rigoureux (se), et avez un sens aigu de l'organisation et de la gestion ; l’équité et le respect de la confidentialité font partie de vos atouts ;
  • Vous êtes capable de prendre des décisions en cas d’urgence.

Pour garantir son honorabilité, le candidat devra fournir un extrait de casier judiciaire avant toute embauche. 
La règlementation relative à la protection des données à caractère personnel, concernant le traitement et la préservation des données à caractère personnel des travailleurs de l’employeur, est appliquée grâce au «Data Privacy Policy» et à l’ «Employee Privacy Charter» en vigueur, consultables sur le site Internet de l'entreprise : https://www.degroofpetercam.lu/fr/vie-privee